Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze w 2026: terminy wniosków, limity i wypłaty

Rachunki za paliwo potrafią „zjeść” sporą część rolniczych kosztów – dlatego wielu producentów czeka na moment, gdy można odzyskać część pieniędzy ukrytych w cenie oleju napędowego. W 2026 roku zwrot podatku akcyzowego za paliwo wykorzystane do produkcji rolnej odbywa się według ściśle określonych terminów, limitów i zasad. Najbliższe okno składania dokumentów przypada na 3 sierpnia 2026 r. – 31 sierpnia 2026 r..

Gdzie i kiedy składać wniosek – dwa terminy w 2026 roku

Wniosek o zwrot podatku akcyzowego składa się do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta – zawsze właściwego ze względu na miejsce położenia gruntów rolnych będących w posiadaniu lub współposiadaniu producenta (także dzierżawcy). Do wniosku trzeba dołączyć faktury VAT (lub ich kopie) potwierdzające zakup oleju napędowego do produkcji rolnej.

W 2026 r. przewidziano dwa odrębne terminy naboru, a każdy z nich obejmuje inny okres fakturowania:

Najważniejsza zasada jest prosta: urząd policzy zwrot na podstawie ilości paliwa wynikającej z faktur, ale tylko do limitu przewidzianego na 2026 rok. Faktury muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 poz. 775, z późn. zm.).

Limity zwrotu w 2026 roku: hektary i zwierzęta

Wysokość zwrotu jest ograniczona limitem, który w 2026 r. wyrażono w trzech częściach – osobno dla użytków rolnych oraz dla produkcji zwierzęcej. W praktyce limit ma postać następujących kwot:

• 162,80 zł * ilość ha użytków rolnych
• 5,92 zł * średnia roczna liczba świń
• 59,20 zł * średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych bydła, kóz, owiec, koni

Jednocześnie przepisy precyzują, jak wyliczana jest maksymalna kwota zwrotu, jeśli zastosujemy stawkę zwrotu na 1 litr paliwa. W 2026 r. obowiązuje stawka 1,48 zł/l (rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2025 r. w sprawie stawki zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na 1 litr oleju w 2026 r., Dz. U. poz. 1875). Kwota zwrotu jest iloczynem litrów z faktur i stawki, jednak nie może przekroczyć sumy limitów liczonych według:

• 1,48 zł/l * 110 * powierzchnia użytków rolnych (wg ewidencji gruntów i budynków, stan na dzień 1 lutego danego roku),
• 1,48 zł/l * 40 * średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych bydła, kóz, owiec oraz koni (rok poprzedzający rok złożenia wniosku),
• 1,48 zł/l * 4 * średnia roczna liczba świń (rok poprzedzający rok złożenia wniosku).

Do limitu nie wlicza się gruntów gospodarstw rolnych, na których zaprzestano produkcji rolnej, ani gruntów zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż działalność rolnicza w rozumieniu przepisów o podatku rolnym.

Dokumenty dodatkowe przy bydle, owcach, kozach, koniach i świniach

Jeżeli rolnik wnioskuje o zwrot także w odniesieniu do bydła, owiec, kóz, koni i świń, do zestawu dokumentów dochodzi jeszcze zaświadczenie z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Chodzi o dokument wydany przez kierownika biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa albo wygenerowany z komputerowej bazy danych, w którym znajduje się informacja o liczbie dużych jednostek przeliczeniowych bydła, owiec, kóz i koni oraz średniej rocznej liczbie świń – osobno dla każdej siedziby stada.

„Producent rolny może ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego w odniesieniu do bydła, owiec, kóz, koni i świń w pierwszym lub drugim terminie danego roku, dołączając dokument z ARiMR – wystawiony na siebie jednorazowo w danym roku.”

Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Dane do tego dokumentu pochodzą z systemu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 4 listopada 2022 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1815, z późn. zm.) oraz z uwzględnieniem współczynników przeliczeniowych sztuk zwierząt na duże jednostki przeliczeniowe określonych w załączniku do ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.

Kto jest „producentem rolnym” i kiedy potrzebna jest zgoda współposiadaczy

W przepisach producent rolny to nie tylko osoba fizyczna. Za producenta rolnego uznaje się osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, w tym spółkę nieposiadającą osobowości prawnej, która jest posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym.

Gospodarstwo rolne – na potrzeby tych zasad – to obszar gruntów sklasyfikowanych w ewidencji gruntów i budynków jako użytki rolne (z wyjątkiem gruntów zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż działalność rolnicza), o powierzchni przekraczającej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowy.

Ważna jest też sytuacja współposiadania. Gdy grunty gospodarstwa są współposiadane, zwrot przysługuje temu współposiadaczowi, na którego pozostali współposiadacze wyrazili pisemną zgodę. Zgoda jest składana we wniosku i nie dotyczy współmałżonków.

Jeżeli producent rolny podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, we wniosku należy podać numer z tego rejestru.

Jak wygląda procedura krok po kroku i kiedy przychodzą pieniądze

Po złożeniu kompletu dokumentów urząd wszczyna postępowanie i wydaje rozstrzygnięcie. Wójt, burmistrz lub prezydent miasta ma 30 dni od dnia złożenia wniosku na wydanie decyzji ustalającej wysokość zwrotu podatku akcyzowego.

1. Wybierz właściwy termin naboru (od 2 lutego 2026 r. do 2 marca 2026 r. albo od 3 sierpnia 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.).
2. Przygotuj wniosek oraz faktury VAT (lub ich kopie) z właściwego okresu zakupów.
3. Jeśli wnioskujesz o część „zwierzęcą”, dołącz dokument z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (jednorazowo na dany rok).
4. Złóż dokumenty do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego dla położenia gruntów.
5. Oczekuj na decyzję – do 30 dni – oraz na wypłatę w przypisanym terminie.

Wypłaty realizowane są w dwóch turach, zależnie od tego, w którym terminie złożono wniosek:

• 1 – 30 kwietnia 2026 r. – dla wniosków złożonych w pierwszym terminie,
• 1 – 31 października 2026 r. – dla wniosków złożonych w drugim terminie.

Pieniądze można odebrać gotówką w kasie urzędu gminy lub miasta albo przelewem na rachunek bankowy podany we wniosku (wypłata realizowana jest także przelewem na wskazane konto).

Skąd wziąć wzór wniosku i na co uważać

Wzór wniosku jest udostępniany w urzędach gmin do kopiowania oraz przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Niezależnie od miejsca pobrania formularza, kluczowe jest, by dokumenty były kompletne: urząd rozlicza wyłącznie zakupy paliwa potwierdzone prawidłowymi fakturami VAT (lub kopiami), a kwota zwrotu nie może przekroczyć limitu ustalonego na 2026 r.

Rolnicy, którzy planują złożenie wniosku w letnim terminie, powinni już teraz uporządkować faktury z okresu od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r. i – jeśli dotyczy – zawczasu pozyskać dokument z ARiMR. Dzięki temu w sierpniu pozostanie już tylko złożenie wniosku do właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta i dopilnowanie, by we wniosku znalazł się poprawny numer konta.